cocosy(ココシー)サービス利用マニュアル

仲介手数料無料でオーナーと直接交渉できるオフィス・店舗物件探しサービス|テナント向けガイド

最終更新日:(リニューアル対応版)

0. はじめに:「移転ニーズ」を登録する

cocosyでは、はじめに自社の「移転ニーズ」(希望エリア・駅、広さ、予算、入居時期などの希望条件)を登録しておくと、各物件と自社条件との一致度が「マッチ度」として自動で判定されるようになります。第1章で紹介するマッチ度絞り込みや、重視条件による並び替えは、この移転ニーズの登録が前提となる機能です。

登録した移転ニーズはいつでも変更でき、変更内容はマッチ度やエリアサマリーの表示にすぐに反映されます。移転の検討が進んで条件が変わった場合も、登録し直すことで常に最新の条件で物件を評価できます。

メリット:移転ニーズを一度登録しておくだけで、すべての物件が自社条件との一致度(マッチ度)付きで表示されるようになり、条件に合う物件を探す時間を大幅に短縮できます。

1. ホーム画面(物件検索ダッシュボード)

ログイン後に表示される「ホーム画面」は、cocosyでの物件探しの起点となる画面です。画面左側の検索条件パネルで希望条件を設定すると、中央の地図・右側のエリアサマリーにリアルタイムで結果が反映されます。

cocosyのホーム画面全体。左に検索条件パネル、中央に地図エリア、右にエリアサマリーを表示
図1:ホーム画面全体(検索条件パネル/地図エリア/エリアサマリー)

1-1. 左側の検索条件パネル

画面左側では、エリア・駅・広さ・予算・用途など、物件を絞り込むための基本条件を設定できます。

  • 住所/駅の切り替え:住所指定または駅指定のどちらで検索するかを切り替えられます。駅指定時は検索半径(500m/800m/1km/1.5km)も選択可能です。土地勘のあるエリア名からでも、通勤利便性を重視した駅からでも、自社に合った探し方ができます。
  • マッチ度の絞り込み機能:自社の「移転ニーズ」に登録した希望条件との一致度(マッチ度)で物件を絞り込めます(登録方法は「0. はじめに」を参照)。「指定なし」から「95点以上」まで段階的に設定でき、条件に近い物件だけを効率よく確認できます。
マッチ度の絞り込みドロップダウン。指定なしから95点以上まで段階的に選択できる
図2:マッチ度の絞り込みドロップダウン(指定なし~95点以上まで選択可能)
  • 詳細検索ボタン:「詳細条件で絞り込む」ボタンから、募集状況・入居時期・敷金/保証金・階数範囲・築年数・竣工年・耐震性能・空調方式・OAフロア・天井高・床荷重・エレベーター・トイレ・駐車場など、より細かな条件を指定できます。ビルスペックの要件が明確な場合、条件に合わない物件を最初から除外でき、検討の手戻りを防げます。
詳細検索モーダル。募集状況・入居時期・築年数・耐震性能などの詳細条件を指定できる
図3:詳細検索ボタンから開く詳細条件モーダル
  • 左パネルの重視エリア・駅のトグルボタン(星マーク):駅名の横にある星マークをクリックすると、その駅を「重視する駅」としてオン(オレンジ表示)に切り替えられます。複数の駅を重視駅として選択することも可能で、重視駅に設定すると、エリアサマリーや物件の並び順の判定において優先度が高く扱われます。
重視する駅のトグルボタン。大崎駅・五反田駅・目黒駅の星マークがオンになっている状態
図4:大崎駅・五反田駅・目黒駅の星マークをクリックし、複数の「重視する駅」をオンに設定した状態
メリット:希望条件で母集団を最初から絞り込めるため、条件に合わない物件の確認に時間を取られません。特にマッチ度絞り込みを使えば、自社の移転ニーズに近い物件だけを短時間で効率よく検討できます。

1-2. 地図エリアと表示件数・重視条件の設定

中央の地図には検索条件に合致する物件がピンで表示されます。ピンの色は物件への反応状況を表します(青=好反応、グレー=見送り、オレンジ点線=未チェック、赤=提案物件)。

  • 表示件数の絞り込み機能:地図上部の件数ボタン(例:「上位30件」)から、10件/20件/30件/すべて表示のいずれかを選択し、表示する物件数を調整できます。
表示件数の絞り込みドロップダウン。10件・20件・30件・すべて表示から選択できる
図5:表示件数の絞り込みドロップダウン(10件/20件/30件/すべて表示)
  • 重視条件の選択機能:「バランス」ボタンから、物件の並び順や評価の基準となる重視条件を「バランス」「エリア重視」「予算重視」「グレード重視」の中から選択できます。表示件数の設定と合わせて同じモーダル内で設定可能です。
重視する条件の選択モーダル。バランス・エリア重視・予算重視・グレード重視から選択できる
図6:表示件数と重視する条件(バランス/エリア重視/予算重視/グレード重視)を選択するモーダル
メリット:ピンの色分けにより各物件の検討状況が地図上で一目でわかります。候補が多いエリアでも上位物件だけに絞って表示でき、自社が優先したい観点(エリア・予算・グレード)に沿った並び順で比較できるため、意思決定がスムーズになります。

1-3. 右側のエリアサマリー

画面右側のエリアサマリーパネルには、現在の検索条件に該当する物件群の統計情報がまとめて表示され、相場感を素早く把握できます。

  • 該当物件数:現在の条件に合致する物件の総数
  • 坪単価:平均・最小・最大の坪単価
  • 月額賃料:平均・最小・最大の月額賃料
  • 面積:平均・最小・最大の面積
  • その他の指標:平均駅徒歩分数、平均築年数、即入居可能な物件の割合など
画面右側のエリアサマリーパネル。該当物件数・坪単価・月額賃料・面積などの統計情報を表示
図7:画面右側のエリアサマリーパネル(オレンジの破線で該当箇所を囲んでいます)
エリアサマリーの数値は、検索条件パネルでの絞り込み内容(駅・広さ・予算・重視条件など)に応じてリアルタイムに更新されます。
メリット:個別の物件を見る前に、エリア全体の相場感(賃料水準・物件数・築年数など)を数値で把握できます。条件を変えながら比較することで、予算設定やエリア選定の妥当性を早い段階で判断できます。

2. 物件情報の確認

2-1. 「一気に見る」で物件をまとめてチェック

「一気に見る」機能を使うと、検索結果に表示された物件をカード形式でスワイプしながら効率的に確認できます。写真・図面・賃料条件などの情報が1画面に集約されており、複数物件を短時間で比較検討できます。

一気に見るモーダル。神保町PREXの外観写真・図面・所在地・賃料条件をまとめて表示
図8:「一気に見る」モーダル(神保町PREXの例:外観写真・図面・所在地・賃料条件などをまとめて表示)
  • 物件写真のカルーセル表示、図面、所在地の地図を確認できます。
  • 階数・号室、面積、月額賃料、坪単価などの主要情報がカード形式で表示されます。
  • 「質問する」「気になる」「見送り」ボタンで、物件ごとに素早く評価・アクションを記録できます。
メリット:物件ごとに詳細ページを開き直す必要がなく、写真・図面・賃料条件を1画面で次々に確認できるため、候補が多くても短時間で一次スクリーニングを終えられます。

2-2. チェック進捗バー

地図エリアの上部には「チェック進捗」バーが表示され、検索結果に含まれる物件のうち、どれだけ確認(気になる/見送りの判定)が進んでいるかを一目で把握できます。

  • 好反応:「気になる」を選択した物件の件数
  • 見送り:「見送り」を選択した物件の件数
  • :まだ「気になる」/「見送り」の判定をしていない物件の件数
地図上部のチェック進捗バー。好反応・見送り・未チェックの件数と進捗率を表示
図9:地図上部のチェック進捗バー(オレンジの破線で該当箇所を囲んでいます)
メリット:物件を確認するたびに進捗(%)や件数が更新されるため、検索結果全体をどこまで確認したかを管理しやすくなります。確認漏れの物件を残さず、検討を計画的に進められます。

2-3. 「気になる」「見送り」ボタン

地図上のピンや物件カードから物件を選択すると、画面右側に「この物件はいかがですか?」という確認欄が表示されます。「気になる」「見送り」ボタンから、その物件への評価をワンクリックで記録できます。

  • 気になる:詳しく検討したい物件として登録します。
  • 見送り:今回は対象外とする物件として登録します。
右側パネルの気になる・見送りボタン。この物件はいかがですか?という確認欄に表示される
図10:右側パネルの「気になる」「見送り」ボタン(オレンジの破線で該当箇所を囲んでいます)
この判定結果は、チェック進捗バーの「好反応」「見送り」件数にも反映されます。
メリット:物件を見たその場でワンクリックで評価を記録できるため、検討済みと未検討の物件が混ざらず、「どの物件をどう判断したか」を後から正確に振り返れます。多数の候補を比較する際の抜け漏れや二度手間を防げます。

2-4. 周辺相場との比較バー

地図上のピンをクリックすると表示されるパネルでは、「検索物件との相場比較」として、その区画の坪単価と周辺の検索物件相場を比較できます。相場よりどの程度高いか・安いかが一目でわかり、周辺物件の賃料レンジも合わせて確認できます。

検索物件との相場比較パネル。区画の坪単価と周辺相場を比較し、割高・割安が一目でわかる
図11:検索物件との相場比較パネル(オレンジの破線で該当箇所を囲んでいます。相場との差が%で表示されます)
メリット:その物件の賃料が周辺相場と比べて割高か割安かを客観的な数値で判断できるため、感覚に頼らない適正価格の見極めができ、オーナーとの交渉を検討する際の材料にもなります。

2-5. 募集中区画の確認・複数フロア選択機能

「募集中の区画」一覧には、その物件で現在募集中のフロア・区画がチェックボックス付きで表示されます。複数のフロアにチェックを入れることで、それらを合算した場合の面積・賃料イメージを確認できます。

募集中区画の一覧でチェックボックスにより複数フロアを選択し、合算した面積・賃料を確認する画面
図12:募集中区画のチェックボックスで複数フロアを選択し、合算イメージを確認する画面
メリット:フロアを組み合わせて借りたい場合や、必要な面積に応じて区画を検討したい場合に、合算後の面積・賃料を自分で計算する手間なくその場で確認でき、区画の組み合わせ検討がスピーディーに進みます。