シェアオフィスから専用オフィスへ移るタイミングと判断基準

シェアオフィスやレンタルオフィスで事業を立ち上げて、メンバーが増えてきた。来客も増えてきた。「そろそろ専用オフィスに移るべき？」——多くの会社が一度は通る悩みです。

この記事では、シェアオフィスから専用オフィスへ移るタイミングの目安と、判断基準を整理します。人数と面積の考え方、費用の分岐点、許認可の問題、そして「決めてから入居までにかかる期間」まで、オフィス移転プラットフォーム「cocosy」の実データを交えて解説します。

シェアオフィスから専用オフィスへ、移るきっかけは3つ

実際に移った会社の話を聞くと、きっかけはおおむね次の3つに集約されます。

• 人数が増えて席が足りなくなった——個室プランの増床を繰り返すうち、費用も手間も見合わなくなってくる
• 来客・商談が増えた——共用の会議室では予約が取りづらく、お客様を自社の空間に迎えられない
• 許認可やセキュリティの要件が出てきた——新規事業の免許取得や、情報管理の体制構築で専用区画が必要になる

cocosyで成約したSolarium様も、シェアオフィスから専用オフィスへ移った1社です。移転後の変化として「商談がしやすくなった」だけでなく、「許認可の関係でできなかった新規事業が可能になった」ことを挙げています。詳しくはSolarium様の移転インタビューをご覧ください。

判断基準①：人数と面積——1人あたり1.5〜3坪が目安

専用オフィスの広さは「1人あたり何坪」で考えます。目安は次のとおりです。

• 一般的な企業：1人あたり2〜3坪
• スタートアップ（席をコンパクトに詰める場合）：1人あたり1.5〜2坪

人数別に必要な広さを整理すると、次のようになります。

シェアオフィスの個室は1〜10名程度の区画が中心なので、10名を超えたあたりから「専用オフィスも含めて比較する」段階に入ります。1年後・2年後の採用計画も踏まえて、少し余裕のある広さで考えるのがコツです。増員計画と広さの考え方はスタートアップ企業のオフィスの選び方でも詳しく解説しています。

判断基準②：月額費用の分岐点

シェアオフィスの個室プランは、1席あたり月数万円〜が一般的です。人数が増えるほど「席数×単価」で費用が積み上がっていきます。

一方、専用オフィスの賃料は「坪単価×坪数」です。たとえば坪単価2.5万円のエリアで10人・20坪のオフィスを借りると、賃料は月50万円（＋共益費）。1人あたり月5万円です。シェアオフィスの個室で1席あたりの負担がこの水準を超えてきたら、専用オフィスと比較する価値があります。

ただし専用オフィスには、賃料のほかに初期費用（敷金・保証金、内装費など）がかかります。cocosyに掲載されている8,914区画の実データでは、敷金の平均は7.4ヶ月分、最も多いのは12ヶ月分でした（敷金0円の区画も8%あります）。詳しくはオフィスの保証金・敷金は何ヶ月分が相場？をご覧ください。

ちなみにシェアオフィスの場合には、敷金は1～3か月程度で済むことが一般的です。

判断基準③：許認可・登記・セキュリティ

費用や広さより先に、こちらが決め手になるケースもあります。

• 許認可：有料職業紹介（人材紹介業）のように、プライバシーを保護できる区画や施錠保管を求められる免許があります。フリーデスクやコワーキングのみの契約では取得が難しいケースが多く、専用区画への移転が事実上の条件になることも。詳しくは人材紹介業を始めるオフィスの要件で解説しています
• セキュリティ・情報管理：取引先とのNDAや、プライバシーマーク・ISMSの取得を進めると、執務エリアの入退室管理や書類の施錠保管が求められ、共用スペース中心の環境では対応しづらくなります
• 社会的信用・採用：自社の住所・自社の空間を持つことが、採用や与信の場面でプラスに働くことがあります

移るタイミング：専用オフィスは「決めてから入居まで」に時間がかかる

シェアオフィスは契約すればすぐ使えますが、専用オフィスはそうはいきません。

1. 物件探し〜契約：1〜2ヶ月
2. 内装のプランニングと工事：コンパクトなオフィスでも2ヶ月以上
3. ネット回線の手配：現地調査が1ヶ月先になることもあり、開通まで2ヶ月かかるケースも（オフィスのネット回線は移転前にどう手配する？）
4. 現在のシェアオフィスの解約予告：1〜2ヶ月前の通知が多い（契約により異なります）

これらは並行して進むものの、トータルでは「移りたい時期の3〜6ヶ月前」に動き始めるのが安全です。「席が足りなくなってから探す」と、割高な選択や妥協した物件選びになりがちです。逆に言えば、早く動くほど内装や条件を冷静に比較検討できます。

まとめ：3つの基準のどれかに当てはまったら、比較を始めるサイン

シェアオフィスから専用オフィスへ移る判断基準は、次の3つです。

• 人数と面積：10名を超えたら比較開始。必要な広さは1人あたり1.5〜3坪で計算
• 費用：1席あたりの負担が、専用オフィスの「1人あたり賃料」を超えてきたら分岐点
• 許認可・セキュリティ：免許や情報管理の要件が出てきたら、費用に関係なく検討のタイミング

そして専用オフィスは入居までに3〜6ヶ月かかります。「移るかどうか迷い始めた時」が、情報収集を始めるベストタイミングです。

ライター：小堀恵一（株式会社Lexi／オフィス移転プラットフォーム「cocosy」運営）

この記事を書いた人

小堀恵一（株式会社Lexi 代表取締役）

オフィス移転プラットフォーム「cocosy」運営

東京都立大学経済学部卒業。2009年よりオフィス移転の現場に携わり、リクルート・エムスリー・DeNAなど大手企業の移転を担当。2018年に株式会社Lexiを設立し、不動産デベロッパー向けの物件紹介VR事業を大手各社に導入・定着させたのち事業を売却。物件情報の流通の非効率と情報の非対称性を解消するため、2022年からオフィス移転プラットフォーム「cocosy」を立ち上げ、運営中。3人の子どもの父。

X（旧Twitter）：@kobo_lexi