オフィスのネット回線は移転前にどう手配する？工事期間とMDF室の注意点

移転日が決まった。引っ越し業者も什器も手配した。ところが移転の1ヶ月前になって、ネット回線の業者からこう言われる——「開通は2ヶ月後です」。

オフィス移転の段取りで、いちばん見落とされやすいのがインターネット回線の手配です。この記事では、回線工事にかかる期間の実態と、移転前にどの順番で手配すべきか、そしてビル側に確認しておきたいMDF室・工事区分のポイントを解説します。

回線の開通までどれくらいかかる？——現地調査だけで1ヶ月待ちも

オフィスの回線工事は、申し込んですぐ工事日が決まるわけではありません。実際の流れでは、まず業者による現地調査があり、それが終わらないと開通の手配が進められません。

そして現場でよく起きるのが、その現地調査の予約自体が「1ヶ月先」になるケースです。現地調査に1ヶ月、そこから工事・開通までさらに数週間〜1ヶ月。トータルで2ヶ月程度かかることは珍しくありません。

10〜30坪のコンパクトなオフィスだと「内装なんてすぐ終わる」と思われがちですが、実際には内装期間が1ヶ月程度かかります。その最大の理由がこのネット回線です。壁や床の工事より、「ネットがいつ開通するか」がスケジュールを決めることが多いのです。

移転前の手配の流れ——5つのステップ

回線手配の基本的な流れと期間の目安は次のとおりです。

ポイントは、ステップ2の「現地調査の予約」が全体のボトルネックになりやすいことです。つまり、移転先の契約が済んだら（可能なら契約と並行して）、真っ先に回線の申し込みを動かすのが正解です。

MDF室とは？ビル側に確認しておくこと

MDF（主配線盤）は、ビルの外から引き込まれた通信回線を各フロア・各区画へ分配する設備で、多くのビルでは専用のMDF室に収められています。回線工事では必ずここを経由するため、MDF室の状況次第で工事の可否や期間が変わります。MDFの基礎知識はMDFとは？オフィス担当者が知っておくべき通信機器の基礎知識で詳しく解説しています。

内見や契約前の段階で、ビル側（オーナー・管理会社）に確認しておきたいのは次の点です。

• 希望する光回線がビルに引き込み済みか——引き込みがない場合、ビルへの引き込み工事から必要になり、期間が大きく延びます
• MDF室から区画までの配管に空きがあるか——配管が埋まっていると、追加の工事や別ルートの検討が必要です
• MDF室への入室手続き——工事の際は管理会社への申請が必要なビルが多く、申請から許可まで日数がかかることがあります
• 工事の区分——回線工事がビル指定業者による工事（いわゆるB工事）扱いになると、費用も期間も変わります。オフィスのB工事とは？もあわせてご覧ください

スケジュールに間に合わないときの暫定策

どうしても開通が入居日に間に合わない場合は、モバイルルーターやホームルーターを一時的に使う方法があります。ただし、あくまでつなぎの手段です。

• 通信量や同時接続数に制限があり、人数が多いと業務に支障が出やすい
• Web会議・大容量のデータ送受信には帯域が足りないことがある
• 固定回線に比べてセキュリティ面の設計が限られる

暫定運用を前提にするより、そもそも間に合うように早く動くのが最善です。

まとめ：移転日が決まったら、最初に動かすのはネット回線

• 回線の開通までは、現地調査の待ち（1ヶ月先になることも）を含めて2ヶ月程度見ておく
• コンパクトなオフィスでも油断しない。内装スケジュールを決めるのは、実は回線
• 移転先が決まったら、引っ越し業者より先に回線の申し込みを動かす
• 内見・契約の段階で、回線の引き込み状況・配管の空き・工事区分をビル側に確認しておく

移転全体の段取りはオフィス移転のスケジュール＆タスク完全ガイドにまとめています。あわせてご覧ください。

ライター：小堀恵一（株式会社Lexi／オフィス移転プラットフォーム「cocosy」運営）

この記事を書いた人

小堀恵一（株式会社Lexi 代表取締役）

オフィス移転プラットフォーム「cocosy」運営

東京都立大学経済学部卒業。2009年よりオフィス移転の現場に携わり、リクルート・エムスリー・DeNAなど大手企業の移転を担当。2018年に株式会社Lexiを設立し、不動産デベロッパー向けの物件紹介VR事業を大手各社に導入・定着させたのち事業を売却。物件情報の流通の非効率と情報の非対称性を解消するため、2022年からオフィス移転プラットフォーム「cocosy」を立ち上げ、運営中。3人の子どもの父。

X（旧Twitter）：@kobo_lexi